www.molmentum.nl

Privacyverklaring Molmentum

Ingangsdatum: 1-12-2024

Bij Molmentum hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Molmentum
KvK-nummer: 95215719
E-mailadres: info@molmentum.nl

Molmentum biedt consultancydiensten aan organisaties en individuen, met een focus op het verbeteren van bedrijfsvoering, betrokkenheid en betekenisvolle impact.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit omvat:

  • Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer).
  • Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam en functie).
  • Informatie die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld tijdens afspraken of via e-mail.
  • Factuur- en betaalgegevens.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van onze consultancydiensten.
  • Het opstellen en versturen van offertes en facturen.
  • Communicatie over projecten, afspraken en samenwerkingen.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale regelgeving.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld wanneer we een opdracht uitvoeren.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het onderhouden van klantrelaties en zakelijke communicatie.
  • Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor belastingaangifte.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden. In de praktijk betekent dit:

  • Financiële gegevens: 7 jaar (zoals wettelijk vereist).
  • Overige gegevens: tot maximaal 2 jaar na afloop van de dienstverlening, tenzij anders overeengekomen.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld:

  • Met onze boekhouder, voor financiële administratie.
  • Met derden wanneer dit wettelijk verplicht is (zoals de Belastingdienst).

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan beveiligde toegang tot systemen met wachtwoorden.

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Je mag zien welke gegevens wij van je hebben.
  • Recht op correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: In bepaalde gevallen kun je vragen om jouw gegevens te verwijderen.
  • Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
  • Recht op gegevensoverdracht: Je kunt vragen om jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact met ons opnemen via info@molmentum.nl.

9. Klachten?

Als je een klacht hebt over hoe wij omgaan met jouw gegevens, horen wij dat graag zodat we dit kunnen oplossen. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website of wordt op verzoek verstrekt.

Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of onze gegevensverwerking? Neem gerust contact met ons op via info@molmentum.nl.